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“離職證明”裏的“門道”

文章来源:廊坊市新华勞務派遣有限公司 更新时间:2018-06-01 15:13:59

新華人力  2018-06-01

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《勞動合同法》第五十條規定,用人單位應當在解除或者終止勞動合同時出具解除或者終止勞動合同的證明,並在十五日內爲勞動者辦理檔案和社會保險關系轉移手續。《〈勞動合同法〉實施條例》第二十四條又對離職證明作出進一步的規定——用人單位出具的解除、終止勞動合同的證明,應當寫明勞動合同期限、解除或者終止勞動合同的日期、工作崗位、在本單位的工作年限。

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另外,《社會保險法》第五十條還規定,用人單位應當及時爲失業人員出具終止或者解除勞動關系的證明,並將失業人員的名單,自終止或者解除勞動關系之日起十五日內告知社會保險經辦機構。失業人員應當持本單位爲其出具的終止或者解除勞動關系的證明,及時到指定的公共就業服務機構辦理失業登記。人力資源和社會保障部《實施〈中華人民共和國社會保險法〉若幹規定》第十九條亦明確,用人單位在終止或者解除勞動合同時拒不向職工出具終止或者解除勞動關系證明,導致職工無法享受社會保險待遇的,用人單位應當依法承擔賠償責任。

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根據《社會保險法》第八十五條的規定,用人單位拒不出具終止或者解除勞動關系證明的,依照《中華人民共和國勞動合同法》的規定處理。

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那麽,《勞動合同法》又是怎麽規定的呢?《勞動合同法》第八十九條提到,用人單位違反本法規定未向勞動者出具解除或者終止勞動合同的書面證明,由勞動行政部門責令改正;給勞動者造成損害的,應當承擔賠償責任。如何理解“給勞動者造成損害的”?其實,實踐中最主要的損害結果就是用人單位未出具離職證明,導致勞動者未能入職新單位工作。 

另外,人力資源和社會保障部《實施〈中華人民共和國社會保險法〉若幹規定》第十九條也規定了用人單位未向勞動者出具離職證明的法律風險,即“導致職工無法享受社會保險待遇的,用人單位應當依法承擔賠償責任”。這裏的“導致職工無法享受社會保險待遇”,可以視爲前述《勞動合同法》第八十九條規定的“給勞動者造成損害的”的情形之一。

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對于勞動者而言,離職證明的主要作用有二:一是獲得申領失業保險金之資格;二是證明勞動關系情況,便于應聘新工作。

 

若因用人單位未出具離職證明,導致勞動者無法享受失業保險金,則用人單位一般應賠償勞動者無法享受失業保險金期間的經濟損失,賠償之標准可參照失業保險金的發放標准。

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若因用人單位未出具離職證明,導致勞動者未能入職新單位的,則用人單位亦須賠償勞動者相應的經濟損失。在司法實踐中,此種情形下的賠償金額,一般會參考幾種因素,比如原用人單位不予出具離職證明的惡意程度、勞動者離職前12個月的工資待遇、擬入職新單位的薪資情況、因未出具離職證明而給勞動者帶來入職困擾的期限長短等等。

當然,需要指出的是,勞動者對于要求用人單位賠償經濟損失的主張,是需要承擔舉證責任的,不僅要證明經濟損失的存在,更要舉證證明該損失與用人單位未出具離職證明之間存在因果關系。

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那麽,在前述情況下,用人單位能否據此不予出具離職證明呢?答案是——不可以。《勞動合同法》明確規定,用人單位應當在解除或者終止勞動合同時出具解除或者終止勞動合同的證明。也就是說,出具離職證明,是用人單位的法定義務,是不附加任何條件的。

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這裏也順便提醒一下,對于實務中用人單位經常遇到的勞動者拒不配合工作交接的情況,應該如何處理呢?根據《勞動合同法》第五十條之規定,勞動者應當按照雙方約定,辦理工作交接。用人單位依照本法有關規定應當向勞動者支付經濟補償的,在辦結工作交接時支付。其實,離職時做好工作交接,也是勞動者的附隨義務,如果勞動者拒不配合工作交接,用人單位有權拒付經濟補償金。如果勞動者在工作交接時,惡意給單位造成損失,用人單位也有權要求其承擔賠償責任。

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爲避免在日後可能出現的爭議中處于被動地位,用人單位在向勞動者出具離職證明時,原則上應要求勞動者當場書面簽收確認,以證明用人單位履行了法定義務。若在特殊情況下,用人單位需要向勞動者郵寄離職證明的,請務必保留相關單據並注明文件名稱,有條件的最好拍攝一段能清楚體現用人單位將員工離職證明放入具有快遞代碼的信封中並交于快遞員封存的視頻。郵寄離職證明的,應按照勞動者本人確認的聯系地址寄發。

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另外,實務中有很多用人單位對出具離職證明的時間有誤解,認爲用人單位應當在解除或終止勞動合同的十五日內向勞動者出具離職證明。其實,根據《勞動合同法》第五十條之規定,用人單位應當在解除或者終止勞動合同時出具解除或者終止勞動合同的證明,並不存在十五日的“期限”。當然,用人單位爲勞動者辦理檔案和社會保險關系轉移手續的,依法可以在勞動關系解除或終止後十五日內處理。這個時間概念,用人單位不要混淆,以免産生不必要的誤解。

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1、應使用何種語言

 

曾經有外資企業向勞動者出具英文版的離職證明,可不可以?雖然該用人單位有出具離職證明的行爲,但是原則上還是應當出具中文版(或中外雙語)的離職證明。

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2、哪些內容必須寫

 

根據《〈勞動合同法〉實施條例》第二十四條的規定,用人單位出具的解除、終止勞動合同的證明,應當寫明四項內容:

第一,勞動合同期限;

第二,解除或者終止勞動合同的日期;

第三,工作崗位;

第四,在本單位的工作年限。

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上述內容,用人單位必須如實填寫,既不能出于好心而幫勞動者“潤色”一下,也不能因爲勞動者在職期間表現不佳就歪曲事實。當然,用人單位明確前述信息,開具離職證明時,也千萬不要忘記加蓋用人單位的公章並注明出具證明的具體日期。

 

3、能否注明離職原因

 

其實,根據《〈勞動合同法〉實施條例》第二十四條之規定,離職原因並非離職證明必須寫明的內容,但建議用人單位簡單注明離職原因——到底是勞動者主動辭職的,是用人單位單方解除勞動合同的,是勞資雙方協商一致解除勞動合同的,還是勞動合同依法終止的。離職原因要點到爲止,不要畫蛇添足。

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來源:獵聘人才官

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